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新益為5S咨詢公司概述:5S管理理論是一項有利于內部管理和員工素質提升的利器,能夠提升企業內部的整體凝聚力,幫助企業文化的快速建設。在推進目標過程中,5S管理也有一整套相互匹配的體系幫助企業的運營管理,這對企業建立其他管理體系或是精細化管理都有著推動作用。
5S咨詢
一、企業5S管理現狀及問題
在目前的企業管理中,雖然企業已經意識到5S管理有利于企業的發展,但對5S管理還沒有更深入的了解。因此,在內涵的理解和具體環節的執行上都存在不少問題。
1、存在誤區,5S管理的真正含義沒有理解到位
目前,包括管理者在內的大部分企業對5S存在兩個誤區:一是將5S管理視為大掃除,這種大掃除沒有意識到5S管理對提高員工素質的重要性。當然,我們不否認5S管理與一般保潔有很多相似之處,但5S管理的最終目的是提高工作效率,提高員工基本素質,為公司創造利潤。
如果沒有完全把握5S管理的本質,你可能真的把5S管理推到了一般大掃除的路線上,甚至常常認為5S管理是可有可無的,這種實施的效果也是可想而知的。
2、具體實施環節的方法和流程存在問題
5S管理活動的發展是一個循序漸進的過程,但是很多企業在5S管理活動的實施中都追求完整性和急切性,力求在最短的時間內實現全面實施;或者因為實施方法缺乏整體性和系統性,只有出現問題才會治理。
企業在思考實現5S管理時,容易出現虎頭蛇尾的現象。在5S管理活動的實施中,企業不注重實際,抄襲其他企業的方法,并沒有真正做好準備。此外,個別企業過于注重表面工作,打出太多“花花綠綠”的口號,卻忽視了具體的企業執行標準。很多員工做事概念模糊,所達到的效果很小。
二、企業5S管理應用效果策略
當面臨企業5S管理的問題時,需要企業采取對策,提高企業的整體管理效果。無論是確保一個完整的體系,設立相應的實施機構,還是制定一個高度可行的計劃,還是在設定目標時,讓員工對其有一個全面的了解,這對企業5S管理很有幫助。當然,如果5S管理能夠成為一種文化,對企業的幫助就會更加明顯。
1、建立相應的推廣機構并完善制度
為企業、實施和組織是未來5S管理活動實施的中堅力量。員工需要對5S有全面的了解,對5S管理活動的實施有信心。最好由公司的直接領導擔任推廣總監,確保活動有統籌安排,然后由副主任全權負責具體推廣。
為了使5S管理活動有據可查,增強其權威性,還可以通過程序文件的組織設計,進一步考慮事件處理流程和內部制度,從而從5S管理的具體組織結構轉變為人負責5S管理。每個領域都應該明確。從審核到5S管理獎懲考核,都要做相應的規定,讓員工知道。
2、制定具體可行的政策和目標
在制定政策時,要結合企業的實際情況,確保政策具有一定的吸引力。政策一旦確立,就需要宣傳,不能隨意更改。
3、制定工作計劃和實施方法,鼓勵員工全面了解
作為企業項目的負責人,首先要明確自己的工作職責是什么,什么時候完成工作,這樣才能為企業營造和諧的團隊精神。
4、開展系統教育,通過多種方式提高員工5S管理意識。
在公司,召開晨會時,可以用5min10min讓大家學習5S管理,認識5S管理,對比分析5S管理實施前后工作環境和效率的變化,全面了解,通過5S管理看板,還可以了解落后和先進地區的具體情況,讓員工意識到5S管理的重要性。定期召開5S管理會議,不斷總結經驗和方法,讓宣傳教育在潛移默化中發揮作用。
5、讓5S管理成為企業文化
在企業中,員工應該培養良好的行為,要求員工按規矩辦事,那么5S管理就會成為一種企業文化,這是5S管理所能達到的最高境界。其實這種文化建設只要打好基礎就可以滿足5S管理發展的所有要求。
你知道企業如何去實現5S管理嗎?以上就是新益為5S咨詢公司的相關介紹,做好企業的5S管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業中發展有一個良好的前提。
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