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醫院后勤精益管理如何做呢?新益為精益管理咨詢公司概述:用精益管理理念來指導醫院后勤工作實踐,能夠促進后勤管理的有序開展,減少管理成本和資源浪費,提高后勤體系的運行效率,推動后勤管理效益最大化。
精益管理咨詢
一、醫院后勤精益管理與精益服務的實施路徑
1、創新理念,形成物流精益管理文化
醫院制定了系統化的精益管理文化,主要針對“人人管理、處處管理、事事管理”“人人服務、處處服務、事事服務”的后勤精益管理理念;“完善制度、規范流程、明確責任、強化監督”的方法;六項六化工作原則是“細化目標分解、細化人員崗位、細化部門職責、細化流程環節、細化制度責任、細化執行落實、工作流程化、協同化、標準化、科學化、考核化、質量化”。
為充分提高后勤人員的積極性和主動性,在介紹精益文化的過程中,醫院還讓后勤人員參與分析、討論和確定,潛移默化地介紹了精益管理文化的理念,逐步提高參與意識和執行意愿,營造和培育精益文化氛圍,促進全員參與。
2、完善制度,逐步形成以精益管理理念為基礎的管理體系
為更好規范物流工作,加強精細化管理,在原有工作制度、工作流程、操作程序、崗位職責、考核辦法、應急預案等管理制度的基礎上,進一步梳理完善各項規章制度,并根據實際情況的變化不斷修訂和補充。針對物流管理工作中尚未制定相應規章制度的空白點和遺漏,及時制定相應規章制度進行規范和明確,建立多方位、立體的綜合規章制度體系,提供強有力的支持后勤管理活動有序開展。
3、績效考核,為精益管理和服務提供監督和保障
在對物流崗位進行評價的基礎上,采用因素計數法對工作要素進行分解,將職責、知識和技能、工作性質和工作環境四個因素,以及二十八個子因素等作為敬業度控制因素和專業知識技能,綜合評價物流行業每個崗位的價值,以反映崗位的工作任務、復雜程度、職責和所需資質,客觀地評價每一個物流得到每個崗位的具體工作價值,得到組織內不同崗位的價值順序,以此作為確定物流系統崗位等級的依據。并且在月度考核中,重點關注任務績效維度、工作態度維度、能力維度、管理輔助維度,體現多勞多得、好勞多得。
4、全面質量管理,建立精益工作模式
在設備設施的維護維修和基礎設施的運行維護中,實施全面質量管理,定期進行專項維護,定期檢查設備性能,建立維護維修檔案,維護流程,應用PDCA循環,分析質量缺陷、定位、存在的問題、提出處理方法、處理結果、后續維護建議等,推動質量持續提升。
5、以人為本,實現精益服務
“精益只是一種思維,它不會自行運行,只有在優秀領導者的引導下,通過人的落實,才能發揮作用。”精益管理是全員參與的管理。在實施過程中,重點是讓參與期間的每個人都感到被賦予了力量,提高了工作的自覺性、積極性和創造性,樹立了真正的主人翁精神,讓他們參與解決實際工作中的問題,杜絕物流資源的浪費,關注和尊重每個人的意見和勞動,發揮物流員工的內在動力,讓他們主動出擊思考提供臨床支持的方式和措施。為患者提供安全有效、清潔舒適、管理有序、保障有力、服務到位的精益服務。
二、后勤精益管理面臨的問題和挑戰
1、后勤精益管理從理論到實踐任重道遠
精益是一種管理方法和文化。將精益管理植入醫院后勤管理和后勤文化需要長期持續的努力,也需要根深蒂固的思維方式和行為習慣的改變。如果精益管理的氛圍和環境不能從根本上建立起來,在普通員工層面積極改變流程和方法的意愿不足,就會使后勤精益管理的實施遇到障礙。在后勤精益管理的實施中,如果沒有明確合理的授權,就不可能實現質量的持續提升、浪費的持續減少、效率的持續提升。精益管理和服務只是紙上談兵,難以實施。
2、后勤精益管理對人員素質提出更高要求
精益管理客觀上需要高素質的員工,后勤勞動力的素質直接影響到精益管理的向下推進。后勤管理者如果缺乏對精益理論的深刻理解和精益方法的有效措施,就無法幫助普通工人掌握精益方法和技能。后勤人員無法識別效率低下并提出改進建議物流精益管理停滯不前。
3、激勵機制不完善
有效的激勵措施是實施精細化管理的手段,與精益管理的一種手段有著明顯的差異,這將直接影響到后勤人員參與的積極性。
醫院后勤精益管理如何做呢?以上就是新益為精益管理咨詢公司的相關介紹,做好企業的精益管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業中發展有一個良好的前提。
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